Como Parar de Procrastinar e Ser Mais Produtivo

Como parar de procrastinar é um termo que para você, infelizmente, está presente no seu dia a dia?

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Antes de começar este texto, quero apresentar o significado de procrastinar, essa palavra difícil de pronunciar. De acordo com dicionário Michaelis, procrastinação significa:

Ato ou efeito de procrastinar; adiamento, delonga, demora.

Dizemos procrastinar quando “enrolamos” para desempenhar uma tarefa que geralmente é complexa ou difícil de executar, a famosa tarefa abacaxi.

E esta é uma característica natural de todos nós seres humanos. Não se sinta sozinho, estamos juntos!

Nós temos a tendência de deixar para fazer depois aquela tarefa que nos exigirá um esforço maior.

Mas como podemos evitar este sentimento? Como parar de procrastinar?

Neste texto quero apresentar algumas dicas valiosas para fazer hoje o que nós geralmente deixamos para amanhã.

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Você ficou tão desesperado quando viu o “rapaz do abacaxi” assim como fica para resolver suas tarefas? Fique tranquilo, você não está sozinho…

Vamos entender primeiramente quais são os 3 motivos principais que geram a procrastinação:

  • Ansiedade com relação ao futuro: Às vezes ficamos tão ansiosos com o resultado da tarefa, que nos esquecemos de executar no presente as etapas que culminarão o resultado final.
  • Tarefa muito complexa ou difícil de ser executada: Acontece quando a tarefa exige de nós um conhecimento ou pesquisa muito profunda, ou uma dedicação de tempo maior, entre outros.
  • Impulsividade no presente: Ocorre quando decidimos fazer outras atividades e resolver problemas que aparecem de imediato no nosso dia-a-dia e não dedicamos o tempo necessário para nossa tarefa.

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Como parar de Procrastinar? É possível evitar a preguiça e ser mais produtivo?

Você deve estar pensando, mas qual o problema de deixar para depois, se isso é algo normal?

O grande problema da procrastinação é que ela sempre vem acompanhada do sentimento de arrependimento.

O arrependimento nos traz uma carga de sentimentos negativos que só aumenta a dificuldade de realizar a tarefa.

Isso acontece porque nosso cérebro gosta das recompensas imediatas, que nos trazem prazeres instantâneos.

É muito difícil ver alguém procrastinar quando é convidado para ir ao cinema ou assistir um jogo de futebol.

Quem está escrevendo uma dissertação de Mestrado ou uma tese de Doutorado, ou um Empreendedor Autônomo que precisa elaborar o seu Plano de Negócios, um autor que precisa escrever seu livro, enfim, seja qual for sua tarefa, a recompensa sempre virá no longo prazo.

E o sentimento de culpa, de arrependimento, irá gerar uma onda de sentimentos negativos dentro de nós, aumentando ainda mais nossa vontade de ‘enrolar’, de deixar para depois e perdemos assim mais uma chance de vencer a procrastinação.

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Ok, já estou indo…. Só que não…

Isso se torna uma verdadeira bola de neve (gigaaante, por sinal).

E é uma das maiores armadilhas que pode acontecer com nosso cérebro.

No mundo empresarial, a pior consequência é o atraso na entrega da tarefa.

Atrasos acontecem com quase todas as pessoas, mas não pode ser visto como um hábito comum.

O atraso é, nada mais nada menos, do que uma falta de educação ao considerar que o seu tempo é mais importante que o tempo do outro.

Atrasos profissionais acontecem sim, mas são muito desgastantes e deselegantes uma vez que são gerados por falta de planejamento.

E esta é a primeira dica para o tratamento da procrastinação:

1. Planeje Suas Tarefas

Pode parecer clichê, mas a verdade é que a maioria das pessoas não planeja suas tarefas.

Por isso minha primeira dica para parar de procrastinar é planejar sua tarefa.

Faça a descrição de qual deve ser o resultado final a ser alcançado e, para isso, quais serão as etapas.

Se imagine escrevendo um livro.

Para entender o final da história, você precisará desenvolver os capítulos, o desenrolar da vida dos personagens, a descrição dos ambientes, o contexto histórico, etc.

Quanto mais detalhes, mais rica a história será.

Do mesmo modo, planeje sua tarefa minuciosamente visando facilitar ao máximo sua execução.

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Planejar sua tarefa é um dos principais pilares de como vencer a procrastinação, evitar a preguiça e ser mais produtivo !

Ao saber as etapas e quais os prazos de entrega, você faz um pouco todos os dias.

E junto com este planejamento, crie mecanismos de controle, que é minha segunda dica para o tratamento da procrastinação.

2. Crie Mecanismos de Controle

Uma vez criado o planejamento em etapas, estabeleça quais serão seus mecanismos de controle.

O reconhecimento das nossas fraquezas e das nossas forças é um poderoso aliado para sabermos como parar de procrastinar.

Mas cuidado: evite criar etapas muito grandes e/ou muito complexas.

Dê preferência para etapas pequenas, curtas e precisas. Vá aos poucos.

Determine prazos de entrega e quais serão as ações tomadas quando do não cumprimento da nossa tarefa.

Veja esta tabela bem simples para exemplificar como podemos planejar e controlar nosso dia a dia, e assim vencer a preguiça.

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Se você gostou dessa planilha, é só clicar aqui e baixar gratuitamente! Meu presente para você, de nada 😉 .

Até agora, já vimos que planejar e controlar são excelentes ferramentas, mas, pensar positivo também é uma dica importante para vencer a procrastinação.

3. Medite

A meditação é, comprovadamente, benéfica para vários aspectos em nossa vida e, portanto, não poderia ser diferente quando queremos evitar o sentimento de procrastinação.

Se você já é adepto da meditação diária, inclua palavras de empoderamento.

Se você ainda não medita, comece com exercícios diários, com duração média de 2 a 5 minutos.

Para isso, escolha um local tranquilo e calmo, coloque alguma música relaxante como, por exemplo, uma música instrumental de um compositor que você goste, feche seus olhos e pense em coisas positivas.

O pensamento positivo é gerado por repetir mentalmente palavras positivas e de encorajamento (palavras que ajudem você a ter coragem).

Diga a si mesmo mentalmente enquanto medida: “Eu sou capaz. Eu vou conseguir realizar hoje uma etapa da tarefa.

Eu tenho competência para essa atividade.

Eu não sou uma pessoa impulsiva.

Eu consigo organizar as minhas atividades.

Não sou melhor do que ninguém. Não sou pior do que ninguém”.

E outras frases de empoderamento.

Estas mensagens positivas irão fazer com que seu cérebro funcione positivamente, te ajudando a acabar com a preguiça, ou melhor dizendo, vencer a procrastinação.

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Quando começar seus exercícios de meditação, tente vizualizar, de olhos fechado, um quadro branco gigante… Isso ajudará você a se concentrar na meditação !

Uma vez que nosso cérebro recebe mensagens positivas, ele nos ajuda a agir positivamente.

Mas muito importante também é manter o equilíbrio entre nossa mente e o nosso corpo .

Por isso minha quarta dica para saber como parar de procrastinar é: exercite-se e tenha uma vida mais saudável, acabe com a preguiça e vença a procrastinação!

4. Exercício, Saúde e Uma Vida Mais Equilibrada

A prática regular de exercícios físicos aliada com uma alimentação saudável, irá proporcionar um equilíbrio para o seu corpo e sua mente.

Você se sentirá bem-disposto para o trabalho diário e aquela famosa ‘preguiça’ irá embora, ajudanto a eliminar a procrastinação.

Não crie desculpas para não se exercitar.

Não diga a si mesmo que não tem tempo para uma atividade física.

Talvez você não tenha condições ou vontade de frequentar uma academia, mas existem outras maneiras de se exercitar.

Se alongue ao acordar.

Faça uma caminhada até a padaria.

Dê preferência para as escadas, ao invés dos elevadores.

Estacione seu carro mais longe para caminhar mais.

Ao se exercitar, nosso corpo libera endorfina que gera a sensação de felicidade, o que ajuda muito no tratamento da procrastinação.

E se estamos felizes, trabalhamos felizes. Nossa tarefa é desempenhada com muito mais facilidade quando estamos felizes e podemos parar de procrastinar.

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Inclua um alongamento rápido no meio do seu dia. Você sentirá a diferença na hora…

Como Vencer a Procrastinação Com a Regra dos 2 Minutos

Essa é uma técnica que comecei a utilizar recentemente e que tenho tido resultados significativos. É uma atitude tão simples que no começo duvidei de sua eficácia.

Acredito que essa simples atitude irá te ajudar também a ser mais produtivo. E tenho certeza que se você não utilizar, nada acontecerá melhor na sua vida.

Muitas das tarefas que procrastinamos são muito fáceis e simples de serem executadas.

Temos a total capacidade de realizá-las. Mas tendemos a procrastinar por “acreditar” que essa tarefa é fácil demais ou desnecessária no momento.

Por isso a regra dos 2 minutos pode ser um “game changing”, já que fica quase impossível dizer não à tarefa. Ela definitivamente acaba com a procrastinação e dá um pontapé na preguiça. Vou explicar melhor abaixo.

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Fonte: ViverdeBlog.com

Método 1 – Como Acabar com a Procrastinação

Se a tarefa irá demorar menos do que 2 minutos para ser realizada, simplesmente FAÇA AGORA MESMO !

É extremamente comum termos várias tarefas em nossa lista que demoram menos do que 2 minutos para serem realizada, tais como: Enviar um e-mail, levar o prato para a pia (E lavá-lo), arrumar a cama, escovar os dentes, trocar a água do cachorro, e por ai vai…

Ao fazer essas tarefas, conseguimos eliminar afazeres de nossa lista, o que nos gera menos ansiedade e assim menos sentimentos ruins quanto à nossa produtividade.

Por consequência, nos sentimos melhores, mais felizes, e tendemos a continuar fazendo essas pequenas coisas e assim evitando a procrastinação. Tudo é consequência de pequenos atos que geram mudanças nos nossos hábitos.

Método 2 – Como Eliminar a Procrastinação

Toda e qualquer grande meta da sua vida pode ser dividida em pequenas tarefas. Lembra que comentamos sobre isso um pouco antes no item 2?

Pois então, se você tem um grande objetivo, mas não consegue caminhar na sua direção, divida esse objetivo em pequenas várias etapas. Comece pequeno, realizando tarefas menores e aumentando gradativamente. Por exemplo:

  • Se você quer ter uma vida mais saudável e deseja praticar exercícios físicos regularmente (4 a 5 vezes por semana), comece com pequenas atitudes. Separe sua roupa de exercícios e deixe à vista (tarefa que demora menos de 2 minutos), e assim você terá mais estímulos para fazer exercícios.
  • Quer ler mais livros durante o ano? Comece um pouco por dia. 2 Minutos antes de dormir ! Depois 4, 6, 8….

Dessa forma você começa a mudar seus hábitos aos poucos e quando ver, já parou de procrastinar.

Como ser mais produtivo nos dias atuais?!

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Como Parar de Procrastinar com um Artifício Poderoso

Ao examinarmos a fisiologia por trás da procrastinação, temos que:

“[A procrastinação é] uma batalha do sistema límbico, a área inconsciente que inclui o centro de prazer, com o córtex pré-frontal, o planejador interno. Quando o sistema límbico domina, o que é frequente, o resultado é deixar para amanhã o que poderia, e deveria, ser feito hoje.” Fonte: cienceabc.com

Dessa forma, fica evidente que precisamos de alguma forma enganar o sistema límbico, certo? Mas como?

A resposta está na forma como visualizamos a tarefa. É comum imaginarmos alguma tarefa completada. E esse é o problema.

Me responda, o que é mais “fácil”, menor, mais rápido e que requer menos esforço: Uma tarefa terminada ou iniciar uma tarefa?

Com certeza se pensarmos no início da tarefa, será muito mais fácil.

Por exemplo: Você precisa ir à academia e fazer 1 horas e 15 minutos de exercício. O que é mais fácil de ser feito, imaginar você no final do exercício ou você colocando o tênis para ir à academia?

Imagine-se começando, não terminando.

Isso ocorre porque conseguimos enganar nosso sistema límbico, que antes enxergava a tarefa como sendo difícil de ser completada e agora, com uma tarefa menor, enxerga que será fácil completar. Dessa forma vamos realizando pequenos desafios e atingimos nosso objetivo: Parar de Procrastinar.

“Para vencer a procrastinação, um artifício simples é pensar começando a tarefa, ao invés de pensar a completando, e realizando uma pequena fração dela.  Com o passar do tempo, essa atitude reescreve seu sistema límbico.” Fonte: shyal.com

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O Poder do Foco – Realize Conquistas Tremendas Na Sua Vida !

O Phd e Master Coach Paulo Vieira realizou um incrível trabalho e compilou diversas informações e técnicas em um passo a passo super prático e dinâmico.

Esse estudo foi desenvolvido especificamente para descubrirmos como parar de procrastinar e alcançar nossos objetivos.

O Poder do Foco ( ou o Poder de evitar a preguiça, ou o Poder de parar de procrastinar, rs) ensina como acabar definitivamente com a falta de foco, acabando de vez com seus principais impedimentos, aumentando de forma exponencial seus níveis de autoconhecimento, autosugestão e automotivação e, assim, promovendo conquistas tremendas na sua vida! Fonte: opoderdofoco.com

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É um passo a passo incrível para quem busca como parar de procrastinar.

Clique aqui e veja o post que fiz sobre o Curso O Poder do Foco.

Se você busca resultados diferentes para a sua vida, o primeiro passo é fazer ter atitudes diferentes.

Acredite!

Embarque nessa experiência e permita-se conhecer essa pessoa maravilhosa que existe dentro de você!

É possível sim vencer a procrastinação e ser mais produtivo!

O que achou das dicas para parar de procrastinar?

Coloque em prática o Planejar, o Controlar, o Meditar e o Exercitar, a Regra dos 2 minutos e Engane seu sistema límbico, e você verá seus resultados aparecerem com muito mais facilidade e rapidez.

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Grande Abraço,

Renan Mazucante

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